Business Intelligence Specialist – Power BI & Excel (m/w/d)

Wer wir sind

Sellence – Selling Excellence

Wir verbinden Leidenschaft für Vertrieb mit Exzellenz im Handeln.

Sellence ist ein junges Unternehmen mit einem erfahrenen Team und jahrzehntelanger Expertise im Vertrieb und in der Steuerung bundesweiter Außendienstprojekte.

Wir verbinden kurze Entscheidungswege, moderne Technologien und eine offene Unternehmenskultur mit hohen Ansprüchen an Qualität, Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit.

Für die Weiterentwicklung unserer Datenanalysen, Reportings und Business-Intelligence-Lösungen suchen wir Verstärkung.

Deine Mission

Power Query · Datenaufbereitung · Vertriebscontrolling · Prozessautomatisierung

Vollzeit · Unbefristet · Weischlitz bei Plauen (Vogtland) · Hybrid · Ab sofort

Für einen führenden Markenartikelhersteller steuern wir den bundesweiten Außendienst. Dabei entstehen täglich umfangreiche Daten zu Marktbesuchen, Distribution, Produktplatzierungen, Abverkäufen und Zielerreichung.

Diese Informationen sind die Grundlage für wichtige operative und wirtschaftliche Entscheidungen.

Unsere Reportinglandschaft ist bereits aufgebaut. Jetzt wollen wir sie weiterentwickeln: mit effizienter Datenaufbereitung, automatisierten Auswertungen, leistungsfähigen Power-BI-Dashboards und Lösungen, die unsere Teams selbstständig nutzen können.

Wir suchen jemanden, der nicht nur Daten verarbeitet, sondern Zusammenhänge versteht, kritisch hinterfragt und eigene Ideen entwickelt.

Das erwartet dich

1. Datenaufbereitung mit Excel und Power Query

• Du bereitest umfangreiche Datenbestände aus unterschiedlichen Quellen eigenständig auf.
• Du nutzt Excel und Power Query zur Bereinigung, Transformation, Verknüpfung und Strukturierung von Daten.
• Du entwickelst wiederverwendbare und automatisierte Datenaufbereitungsprozesse.
• Du führst Daten aus Excel-Dateien, CRM-Exporten und weiteren Datenquellen zusammen.
• Du überprüfst Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz und entwickelst geeignete Kontrollmechanismen.

2. Business Intelligence und Power BI

• Du entwickelst unsere bestehende Power-BI-Reportinglandschaft eigenständig weiter.
• Du erstellst aussagekräftige Dashboards und Visualisierungen für Geschäftsführung, Field Force Management und Backoffice.
• Du entwickelst und pflegst Datenmodelle, DAX-Berechnungen und Kennzahlendarstellungen.
• Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Visualisierung und Nutzung unserer Auswertungen ein.
• Du stellst sicher, dass die Berichte nachvollziehbar, zuverlässig und anwenderfreundlich sind.

3. Vertriebsreporting und Datenanalyse

• Du entwickelst Auswertungen zu Besuchsleistung, Distribution, Marktabdeckung, Produktplatzierungen und Abverkäufen.
• Du setzt Zielvereinbarungs- und Zielerreichungsberechnungen für unseren Außendienst und dessen Führungskräfte um.
• Du erstellst Soll-Ist-Analysen und prüfst auffällige Abweichungen.
• Du erkennst Zusammenhänge zwischen operativer Vertriebsleistung und den ausgewerteten Kennzahlen.
• Du hinterfragst Ergebnisse, klärst Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen und bereitest Erkenntnisse verständlich auf.
• Du lernst unsere Vertriebsprozesse auch in der Praxis kennen, beispielsweise durch den Austausch mit Supervisoren und die Begleitung des Außendienstes.

4. Automatisierung und Prozessoptimierung

• Du identifizierst manuelle, wiederkehrende Auswertungsprozesse und entwickelst effiziente Automatisierungslösungen.
• Du nutzt dafür Excel, Power Query, Power BI und gegebenenfalls freigegebene KI-Werkzeuge.
• Du bewertest neue Technologien und schlägst sinnvolle Verbesserungen vor.
• Du dokumentierst Prozesse, Berechnungslogiken und technische Lösungen nachvollziehbar.
• Du entwickelst Lösungen, die auch Kolleginnen und Kollegen ohne technische Vorkenntnisse zuverlässig nutzen können.

5. Zusammenarbeit und Wissenstransfer

• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Field Force Management, Supervisoren und Backoffice zusammen.
• Du übersetzt fachliche Anforderungen in geeignete technische Lösungen.
• Du stellst deine Auswertungen vor, erklärst ihre Anwendung und unterstützt die Teams bei der Nutzung.
• Du sorgst dafür, dass Wissen dokumentiert wird und Auswertungsprozesse unabhängig von einzelnen Personen funktionieren.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung in Wirtschaftsinformatik, Controlling, Betriebswirtschaft, Datenanalyse oder Business Intelligence.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei komplexen Formeln, Pivot-Auswertungen und der Verarbeitung umfangreicher Datenbestände.
• Sehr gute praktische Kenntnisse in Power Query, einschließlich Datenimport, Bereinigung, Transformation, Zusammenführung und Automatisierung von Datenaufbereitungen.
• Fundierte praktische Erfahrung mit Power BI, einschließlich Dashboard-Entwicklung, DAX und Datenmodellierung.
• Grundkenntnisse in Python
• Berufserfahrung im Reporting, in der Datenanalyse oder im Vertriebscontrolling.
• Ein gutes Verständnis von Vertriebskennzahlen, betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und operativen Prozessen.
• Analytisches Denkvermögen, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Zahlen kritisch zu hinterfragen.
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Freude daran, bestehende Prozesse zu verbessern.
• Die Fähigkeit, komplexe Auswertungen verständlich zu erklären und deine Arbeit sauber zu dokumentieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, regelmäßig mindestens zwei Tage pro Woche in unserem Büro in Weischlitz zu arbeiten.

Das wäre zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung im Vertriebs- oder Außendienstcontrolling, insbesondere im Handel, FMCG oder Field Sales.
• Kenntnisse in SQL oder Microsoft Fabric.
• Erfahrung mit KI-Werkzeugen wie ChatGPT, Claude oder Copilot.
• Kenntnisse in der Verarbeitung von CRM-, Sell-out- oder Außendienstdaten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit größeren Unternehmenskunden.
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Besuche im Außendienst.

Unser Angebot

Attraktive Vergütung

52.000–62.000 € brutto jährlich, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

Hybrides Arbeiten

Mindestens zwei Präsenztage pro Woche in unserem Büro in Weischlitz. An den übrigen Tagen kannst du mobil arbeiten. Während der Einarbeitung ist eine höhere Präsenz vorgesehen.

Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Du kannst eigene Ideen einbringen, Lösungen entwickeln und unsere Reporting- und BI-Landschaft aktiv weiterentwickeln.

Moderne Technologien

Du arbeitest mit Excel, Power Query, Power BI und weiteren modernen Werkzeugen. Wir sind offen für neue Technologien und unterstützen dich bei passenden Weiterbildungen.

Kurze Entscheidungswege

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und den operativen Fachbereichen zusammen.

Kollegiales Arbeitsumfeld

Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander.

Weitere Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Steuerbegünstigte Zusatzleistungen
• Strukturierte Einarbeitung

Über uns

Sellence GmbH steht für Selling Excellence – Vertrieb mit höchstem Anspruch. Wir sind ein junges Unternehmen, getragen von einem Team mit jahrzehntelanger Erfahrung im Tabakvertrieb.

Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Expertise und Innovationskraft: Wir arbeiten mit flachen Strukturen, agilen Prozessen und modernster Technik. So schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Professionalität, Teamgeist und Begeisterung verbindet.

Wir haben den Anspruch, Premium-Marken im Handel sichtbar zu machen und langfristige Partnerschaften mit Händlern aufzubauen. Dabei setzen wir konsequent auf digitale Tools und smarte Prozesse, um Vertrieb effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.

Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, Respekt und gegenseitiger Unterstützung – jeder soll seine Ideen einbringen und sich entfalten können. Denn wir glauben daran, dass nachhaltiger Erfolg nur gemeinsam entsteht.