Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation

Strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit für digitale Büroorganisation, Wissensmanagement und KI-Einführung

Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei und möchten unsere digitale Büroorganisation auf das nächste Niveau heben. Hierfür suchen wir eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit, die unsere Daten- und Wissensbestände organisiert, digitale Prozesse weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Kanzlei aufbaut und begleitet.

Ihre Aufgaben

• Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände

• Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse

• Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten

• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme

• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT‑Dienstleistern

• Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, BWL, Informationsmanagement, Legal Tech Management) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement

• Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Professional‑Service‑Organisation von Vorteil, aber kein Muss

• Grundverständnis für juristische Dokumente, Vertragswerke und Musterformulare

• Hohe digitale Affinität und Interesse, sich aktiv in KI‑Anwendungen einzuarbeiten und diese mitzugestalten

• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse zu standardisieren

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

• Erfahrung mit RA‑Micro oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware

• Kenntnisse im Wissensmanagement

• Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vergleichbaren Plattformen

• Erfahrung mit Legal‑Tech‑Lösungen

• Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit

Wir bieten

• Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung

• Die Möglichkeit, den KI‑Einsatz in der Kanzlei maßgeblich zu gestalten

• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Homeoffice (50 %)

• Ein attraktives Gehalt abhängig von Erfahrung und Tätigkeitsumfang

• Individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Entwicklungsperspektiven

Eckdaten zur Stelle

• Standort: Wiesbaden

• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

• Eintrittstermin: ab sofort